Privacy

De evenementen (hierna: het Evenement) wordt georganiseerd door stichting GRAP,
gevestigd en kantoorhoudend in (1016 PL) Amsterdam, aan de Laurierstraat 107A en
ingeschreven onder KvK nummer 41203162 (hierna: GRAP). GRAP respecteert de privacy van
haar klanten, alle bezoekers van de website www.grap.net (hierna: de Website) en
ontvangers van de nieuwsbrief. GRAP draagt er zorg voor dat persoonsgegevens
vertrouwelijk worden behandeld. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming
met de wettelijke bepaling zoals de Wet Bescherming persoonsgegevens en de AVG
(Algemene Verordening Gegevensbescherming) voorschrijft.

Toepasselijkheid
1.1 In dit Privacy Statement wordt informatiegegeven over de verwerking van
persoonsgegevens door of vanwege GRAP en heeft alleen op het gebruik van
persoonsgegevens van bezoekers van de Website en/of het Evenement en
ontvangers van de nieuwsbrief betrekking.
1.2 Dit Privacy Statement is niet van toepassing op websites van derden waarnaar GRAP
op haar Website en haar mailingen naar verwijst. GRAP adviseert de bezoekers het
privacy beleid van deze derden op de betreffende websites raad te plegen.
Identiteit GRAP
2.1 GRAP respecteert de privacy van haar al haar bezoekers. GRAP draagt er zorg voor
dat persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. Persoonsgegevens worden
verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen zoals de Wet
bescherming persoonsgegevens en Algemene Verordening Gegevensbescherming
voorschrijft.
2.2 Betrokkene is niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Voor een goede
dienstverlening is de verstrekking van bepaalde persoonsgegevens echter een
noodzakelijke voorwaarde.
Welke persoonsgegevens verzamelt GRAP
3.1 Bij aanschaf van een ticket of plaatsing op de gastenlijst voor het Evenement of
inschrijving voor een competitie kan de Bezoeker (al dan niet door de betreffende
(voor)verkooporganisatie) om persoonsgegevens zoals naam, (e-mail)adres en
telefoonnummer worden gevraagd, welke gegevens GRAP dan van de
(voor)verkooporganisatie verkrijgt.
3.2 Daarnaast kan GRAP persoonsgegevens van Bezoekers, zoals bijvoorbeeld naam, (email)adres en telefoonnummer gebruiken, die zij rechtstreeks van Bezoekers
verkrijgen in verband met bij GRAP geplaatste bestellingen via de Website of
inschrijving van de nieuwsbrief.
3.3 Ook kunnen door GRAP surfgegevens (waaronder IP-adres, datum en tijd van bezoek
aan de website) worden verkregen van Bezoekers van de Website.
3.4 Tijdens het Evenement kunnen gegevens van Bezoekers worden verwerkt door GRAP
of een mediapartner, zoals het (met camera) registreren of laten registreren van het
Evenement, al dan niet door cameratoezicht.
Voor welke doeleinden worden gegevens verwerkt?
4.1 GRAP gebruikt de verkregen persoonsgegevens in eerste instantie om de
overeenkomst die zij met Bezoekers sluit in het kader van bezoek aan het Evenement
of de website zo goed mogelijk uit te kunnen voeren en voor de interne
administratie.
4.2 GRAP kan daarbij persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden: ten
behoeve van het kunnen leveren van de bestelde tickets aan de juiste persoon, om
de Bezoeker te infomeren over wijzigingen met betrekking tot tickets en/of door
GRAP georganiseerde evenementen via bijvoorbeeld een nieuwsbrief, ten behoeve
van het aangaan, onderhouden en verbeteren van de contractuele relatie met haar
bezoekers of voor het verbeteren van diensten en voor het toepassen en uitvoeren
van wettelijke verplichtingen.
4.3 GRAP of een mediapartner kan beeld- en/of geluidsopnamen (laten) maken tijdens
het Evenement. Deze opnamen kan GRAP gebruiken op de Website of ter promotie
van het Evenement via social media netwerken, zoals Facebook, Instagram, Twitter
of Youtube. Daarnaast kunnen de opnamen gebruikt worden op de mediakanalen
van de mediapartner(s), waaronder mogelijk radio en/of televisie. Opnamen die zijn
gemaakt in het kader van cameratoezicht kan GRAP gebruiken voor
veiligheidsdoeleinden.
4.4 GRAP kan nieuwsbrieven versturen per e-mail. Indien de Bezoeker geen nieuwsbrief
meer wenst te ontvangen, kan gebruik worden gemaakt van de afmeldlink onderaan
de nieuwsbrief.
4.5 Eventuele back-ups van de opgeslagen gegevens die gemaakt worden door GRAP ten
behoeve van het optimale functioneren van de systemen, worden uitsluitend
gebruikt voor het herstellen van de systemen bij een storing.
4.6 De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan hetgeen hierboven
omschreven.
Surfgegevens en klikgedrag
5.1 Surfgegevens die GRAP verzamelt kunnen worden opgeslagen en gebruikt om het
bezoek aan en gebruik van de Website statisch te analyseren en te optimaliseren.
Surfgegevens worden geanonimiseerd. Alleen geanonimiseerde gegevens kunnen
worden doorgegeven aan derden, zoals Google Analytics.
Cookies
6.1 GRAP behoudt zich het recht voor om, net zoals de meeste websites, informatie te
vergaren door gebruik te maken van zogenaamde cookies om het navigeren in de
website te vergemakkelijken en optimaliseren. Cookies zijn kleine stukjes informatie
die een website op een computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser
waarmee de website bekeken wordt om deze cookies op de computer op te slaan.
Via de instellingen van de webbrowser kunnen cookies worden uitzet. De Bezoeker is
hier vrij in.
Sociale Netwerken
7.1 Op de Website van evenementen staan knoppen die zijn gekoppeld aan sociale
netwerken, waaronder Twitter, Instagram, Youtube en Facebook. Via deze knoppen
kunnen de betreffende sociale netwerken cookies plaatsen. Op het gebruik van door
die partijen heeft GRAP geen invloed.
7.2 De betreffende sociale netwerken zijn zelfstandig verantwoordelijk voor het gebruik
en de verstrekking van gegevens die op deze manier worden verkregen. Voor dit
gebruik zijn het privacy beleid en de algemene voorwaarden van de betreffende
sociale netwerken van toepassing.
Nieuwsbrief
8.1 Door de informatie en de diensten op de Website te gebruiken, gaat u akkoord met
onze privacy policy en de voorwaarde die wij hierin hebben opgenomen. Wanner de
Bezoeker zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, dient deze akkoord te gaan met onze
privacy policy door dit aan te geven.
8.2 Als u meer informatie wilt ontvangen met betrekking tot de nieuwsbrief, kan u ons
benaderen via e-mail: info@grap.net.
8.3 GRAP maakt gebruik van technieken in de e-mailserver om bij te houden wie de
nieuwsbrief opent, op links klikt en tot aankopen overgaat. Dat is een gebruikelijke
manier van werken omdat het informatie oplevert die bijdraagt aan de kwaliteit van
de gebruikservaring. De informatie registreren we en wordt niet gedeeld met derden
partijen.
Beeld- en/of Geluidsopnamen
9.1 GRAP of een mediapartner kan ter promotie en/of registratie van het Evenement
beeld- en/of geluidsopnamen maken van de Bezoekers. Deze opnamen worden
mogelijk openbaar gemaakt of verveelvoudigd via verschillende mediakanalen van
GRAP en/of mediapartner(s), zonder dat GRAP of mediapartners een vergoeding aan
Bezoekers verschuldigd is of zal zijn. GRAP neemt bezwaren tegen openbaarmaking
van beeld- en/of geluidsopnames altijd serieus en in behandeling en zoekt samen
met de Bezoeker naar de beste oplossing dit probleem te verhelpen.
9.2 Ten behoeve van de veiligheid van de Bezoeker en de beveiliging van personeel,
gebouwen en terreinen, kan cameratoezicht plaatsvinden. Bij calamiteiten kunnen
deze opnames als ondersteunend materiaal afgestaan worden aan
overheidsinstanties, waaronder mede begrepen politie en justitie.
Bewaartermijn
10.1 GRAP bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de
uitvoering van de overeenkomsten en in ieder geval niet langer dan twee jaar nadat
de overeenkomst is beëindigd, tenzij dit noodzakelijk is ter voldoening aan de
wettelijke bewaarplicht. Camerabeelden van beveiligingscamera’s worden maximaal
28 dagen bewaard.
Delen en doorgifte van gegevens
11.1 GRAP kan zonder specifieke toestemming van een Bezoeker, diens gegevens
verstrekken vanwege op GRAP rustende wettelijke verplichtingen en/of naar
aanleiding van verzoeken daartoe van autoriteiten.
Inzage, correctie en verzet
12.1 De Bezoeker dient ervoor te zorgen dat GRAP over de juiste
persoonsgegevens beschikt. Bezoekers kunnen GRAP via het mailadres
info@grap.net schriftelijk bezwaar maken tegen gebruik van bepaalde gegevens
door GRAP, of verzoeken om inzage in, correctie en/of verwijdering van diens
persoonsgegevens. Op schriftelijke verzoeken zullen eventuele, door de Bezoekers
medegedeelde correcties worden verwerkt. GRAP zal binnen twee werkdagen
reageren op schriftelijke verzoeken.
12.2 Via het mailadres info@grap.net kan de Bezoeker toestemming voor het
gebruik van diens persoonsgegevens intrekken. Het intrekken van toestemming laat
rechtmatig gebruik van persoonsgegevens van voor het intrekken van toestemming
onverlet.
12.3 Klachten over het gebruik van persoonsgegevens kunnen gericht worden aan
GRAP of aan de Autoriteit persoonsgegevens.
12.4 Mocht de Bezoeker de indruk hebben dat diens gegevens niet goed beveiligd
zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als de Bezoeker meer informatie wenst
over de beveiliging van door GRAP verzamelde persoonsgegevens, kan contact
worden opgenomen met info@grap.net.
Wijzigingen
13.1 GRAP behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen in dit privacy
statement. De Bezoeker wordt geadviseerd om met regelmaat het actuele Privacy
Statement te bestuderen ten aanzien van wijzigingen. Als die wijzigingen wezenlijk
zijn, zal GRAP de Bezoeker hiervan op de hoogte brengen via de Website of in een
aan de Bezoeker gerichte e-mail.
13.2 Vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit Privacy Statement kunnen
gericht worden aan info@grap.net
13.3 Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op woensdag 23 mei 2018,
Amsterdam.